Hvernig á að nota flæðirit til að sjá verkflæði

Flæðirit er tækni til að sjá fyrir verkflæði. Með því að búa til flæðirit geturðu skilið skilvirkari niðurstöður eftir í vinnunni.

Eftir að hafa lesið þessa grein muntu vita:

● Hvað er verkflæði?

● Hvað er flæðirit?

● Hvernig á að nota flæðirit

Vinsamlegast lestu þessa grein og notaðu flæðirit í vinnunni.

Hvað er vinnuflæði

Verkflæði (eða viðskiptaflæði) vísar til röð aðgerða. Það er innihald og skýringarmynd sem sýnir hvaða verk á að gefa hverjum. Að kynna verkflæði getur hjálpað þér að vinna sléttari, bæta ákveðni þína og auka framleiðni þína.

Fáðu

Dæmi um vinnuflæði

Frá framleiðslu til sölu á vöru A:

1. Útvistuð framleiðsla (OEM)

2. Kaupa vöru

3. Gæðaskoðun

4. Afhent vöruhús A

Sala

5. Umbúðir

6. Heildsala

7. Sala

8. Náðu til viðskiptavina þinna

9. markaðssetning

10. Sala

11. Náðu til viðskiptavinarins

Af hverju að nota flæðirit?

Flæðirit er leið til að gera verkflæðið auðveldara fyrir aðra að skilja. Með því að teikna raunverulegt verk á þann hátt sem auðvelt er að sjá fyrir sér verður auðveldara að skilja heildarmyndina.

Ef þú breytir fyrri hlutnum í flæðirit ætti jafnvel fólk sem veit ekki um framleiðslu og sölu að geta skilið vinnuflæðið auðveldlega.

Frá framleiðslu til sölu á vöru A

Pökkun → Heildsala → Sala

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Framleiðslusending → Innkaup → Gæðaskoðun → Afhent til vöruhúss viðskiptavinar

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Markaðssala

Hvernig á að nota flæðirit

Einnig er hægt að nota flæðirit til að:

1. Notaðu í viðskiptalýsingu

Þú getur auðveldlega skilið viðskipti annarra fyrirtækja og nýútskrifaðra sem munu vinna saman í framtíðinni. Það er auðvelt að skilja hvernig við getum aðstoðað þar sem við styðjum fyrirtækið saman.

Ef þú ert nýútskrifaður geturðu séð hvernig vinnan þín er gagnleg með því að skoða flæðiritið. Þar af leiðandi mun það leiða til hvatningar til vinnu.

2. Notaðu það til að leysa vandamál

Þegar það er vandamál geturðu hugsað um hvað vandamálið er og hvernig eigi að koma í veg fyrir vandann. Notum verkflæðið hér að ofan.

Til dæmis, ef umbúðir vöru voru rifnar sýnir verkflæðið að henni hafi verið pakkað inn eftir að hún var afhent á lager. Þetta þýðir að hægt er að greina vandamál og bregðast við frá umbúðum til viðskiptavina.

3. Notaðu það til ákvarðanatöku

Visualization gerir þér kleift að skilja hversu mikil vinna er fólgin í hverju ferli. Þess vegna er hægt að ögra nýjum hlutum um leið og grípa heildina og gera breytingar.

Til dæmis, þegar þú tekur nýtt ferli með, geturðu séð og skilið hver hefur umsjón með því ferli til að gera hlutina auðveldari.

Auðvelt að skilja vinna með flæðiritum

Hægt er að útskýra verkflæði án flæðirits. Hins vegar mun það einfalda verkefni að lita og skipuleggja þau gera vinnu þína auðveldari. Vinsamlegast notaðu flæðiritið í vinnunni þinni.

Deildu þessari grein: