Tölur sem segja frá: Sagnakraftur bókhalds í viðskiptum

Þú lítur líklega ekki á viðskiptaferðina þína jafngilda Odyssey, og það eru enn minni líkur á því að þú sért sjálfur sem C-suite Homer. Þegar við erum að tjúlla saman í fjármálum erum við venjulega að hugsa út frá tölum, höfuðbókum og efnahagsreikningum.  

En þessar tölur segja sína sögu - ef þú hefur hæfileika til að stríða henni. Bókhald, í eðli sínu, er form frásagnar, þar sem tölur vefa saman sögur um heilsu fyrirtækja, framfarir, áskoranir og tækifæri. Þessi frásagnarkraftur bókhalds hjálpar til við að safna hagsmunaaðilum að málstað þínum, hvetja til sjálfstraust á sama tíma og knýja áfram vöxt og stuðla að gagnsæjum samskiptum. Og það besta bókhalds- og bókhaldsþjónusta veitendur eru sannir sögumenn í sjálfu sér.

Að afhjúpa viðskiptafrásögnina

Kjarninn í bókhaldi er einstök hæfni, lærð af reynslu frekar en fræðimönnum, til að draga sögu úr hráum gögnum. Ársreikningar eru annálar um ferðalag fyrirtækis eins mikið og þeir eru skyldubundin skýrsluskil. Rekstrarreikningurinn segir frá arðsemissögum, sem sýnir hversu áhrifaríkt fyrirtæki breytir rekstri sínum í hagnað. Efnahagsreikningar gefa skyndimyndir af fjármálastöðugleika, en sjóðstreymisyfirlit segja áframhaldandi sögu lausafjárstýringar.

Upplýsa um stefnumótandi ákvarðanatöku

Söguþáttur bókhalds er líka leið til að skrifa sögu fyrirtækisins í rauntíma. Fjármálagreining hjálpar til við að ráða undirliggjandi strauma og mynstur í þessum frásögnum, leiðbeina leiðtogum við að taka upplýstar ákvarðanir. Til dæmis gæti tilhneiging til hækkandi útgjalda leitt til stefnu til að hagræða í rekstri. Á sama hátt gæti stöðugur vöxtur tekna bent til möguleika á stækkun. Fjármálasagan hjálpar fyrirtækjum að sjá fyrir framtíðaratburðarás og undirbúa sig í samræmi við það.

Samskipti við hagsmunaaðila

Fáðu

Frásagnir eru gagnslausar án áheyrenda og árangursríkar bókhaldssögur tengja skilaboðin þín við hagsmunaaðila. Hluthafar, fjárfestar og lánveitendur vilja ekki gögn, jafnvel þótt það sé það sem þeir virðast einbeita sér að. Þeir þarf skýr og heildstæð saga sem fullvissar þá um að fjárfesting þeirra sé í færum höndum. Fjárhagsskýrslur þjóna sem frásagnir sem miðla heilsu og horfum fyrirtækisins, byggja upp traust og gagnsæi. Hæfni til að orða þessar fjármálasögur á áhrifaríkan hátt er lykillinn að því að halda föngnum áhorfendum - og fjármagni hagsmunaaðila inn.

Stýrir vexti fyrirtækja

Fjárhagssögurnar sem sagðar eru með bókhaldi eru einnig mikilvægar til að leiðbeina vexti fyrirtækja. Bestu sögurnar eru Veldu ævintýrið þitt bækur. Endurskoðandi þinn hjálpar þér að finna hvar þú ert, svo þú getur ákveðið hvert þú vilt fara. Frábærar sögur bjóða upp á sögur um hvaða vörur eða þjónusta er arðbærast, hvar markaðssókn skilar árangri og hvar óhagkvæmni leynist. Þessar upplýsingar þjóna sem neðanmálsgrein að frekari vexti, hvort sem það er að stækka á nýja markaði, fjárfesta í rannsóknum og þróun eða hagræða rekstrarferlum.

Að auðvelda reglufylgni og siðferðileg viðmið

Bókhaldssögur gegna einnig mikilvægu hlutverki við að fylgja reglum og viðhalda siðferðilegum stöðlum. Þeir tryggja að fyrirtæki séu í samræmi við fjármálalög og reglugerðir og gagnsæ og heiðarleg í reikningsskilum sínum. Þessi siðferðilega frásögn ýtir undir heiðarleikamenningu fyrirtækis, eykur enn frekar orðspor þess og trúverðugleika.

Hættan við lélega frásögn

Sjáðu fyrir þér algenga atburðarás að kynna fjárhag þinn fyrir hugsanlegum fjárfestum. Þrátt fyrir sterkar tölur sem gefa til kynna sterka markaðsafkomu og vaxtarmöguleika fellur framsetning þeirra í stað. Teymið, sem leggur mikla áherslu á hrá gögn og flókið fjármálahugtök, tekst ekki að þýða þessar tölur í grípandi og skiljanlega frásögn. Þess vegna eiga hagsmunaaðilar í erfiðleikum með að átta sig á fullum möguleikum og stefnumótandi stefnu fyrirtækisins.

Týnt tækifæri til árangursríkrar frásagnar skilur fjárfesta eftir ótengda og hikandi. Þeir geta ekki myndað andlega mynd af því hvernig þú munt nýta reiðufé þeirra til að bæta viðskipti þín, hvað þá hvernig á að ná arðsemi af fjárfestingu. Þessi skortur á sannfærandi fjármálasögu leiðir til hlýlegra viðbragða frá hagsmunaaðilum, sem hefur áhrif á getu þína til að tryggja fjármögnun og vaxa.

Tölur segja ekki sögu – þær ERU sagan

Bókhald er jafnmikil frásagnarkennd og tölur, en þessi hlið greinarinnar er ekki kennd í skólanum. Þess í stað er það unnið með prufu og villa - og margra ára reynslu. Að þýða tölur í frásagnir er öflugt tæki sem hvetur til stefnumótandi ákvarðanatöku, eykur samskipti hagsmunaaðila og knýr vöxt fyrirtækja. Það er í gegnum þessar sögur sem fyrirtæki geta raunverulega skilið fortíð sína, flakkað í nútíð sinni og skipulagt framtíð sína. Tölur gera meira en að leggja saman – þær segja frá, þær upplýsa og leiðbeina. Hvað segir saga fyrirtækisins þíns?

Deildu þessari grein: