Hvernig á að búa til aðlaðandi efni með því að nota línurit

Mörg ykkar gætu hafa lent í erfiðleikum með að búa til línurit fyrir skjölin þín, byrja á því að setja þau saman í töflu á meðan þú notar PowerPoint, Excel eða annan hugbúnað. Í þessu hefti munum við kynna auðvelda leið til að búa til margs konar línurit.

Við skulum velja besta grafið.

Þegar kemur að því að búa til línurit fer það graf sem hentar best eftir því hvernig þú vilt setja gögnin fram. Með því að nota kunnáttusamlega mismunandi gerðir af línuritum eftir því sem þú vilt tjá, eins og að bera saman stórt og lítið magn, bera saman heildarhlutföll eða einblína á breytingar á tölugildum, geturðu búið til skjal sem er auðvelt að skilja í fljótu bragði. Gagnlegt tól til að búa til margs konar línurit er ókeypis grafíkverkfæri veitt af tólum á netinu eins og Miro. Frá grunnritum eins og súlu- og kökuritum eru líka skýringarmyndir eins og Euler skýringarmyndir, Venn skýringarmyndir og pýramídamyndir sem geta verið gagnlegar þegar teknar eru saman skoðanir. Þú getur auðveldlega búið til grafík sem auðvelt er að lesa með því einfaldlega að velja eitt af þessum sniðmátum og setja inn tölugildi eða texta.

Notaðu viðeigandi liti og merkingar fyrir línurit!

Þegar lögun línuritsins er lokið ættirðu að nota viðeigandi litasamsetningu og merkja hlutina. Til dæmis, ef þú ert að greina aukaafurð gagna í skjali, mun það að sameina litina fyrir hverja vöru, eins og rautt fyrir vöru A og blátt fyrir vöru B, gera það ljóst að rauði liturinn vísar til upplýsinga um vöru A í gegn. allt skjalið, jafnvel þegar litið er á mismunandi línurit. Að veita smáatriðum eins og þessum gaum og klára skjalið mun leiða til auðskiljanlegs og aðlaðandi skjals.

Við skulum orða hugleiðingar okkar út frá sönnunargögnum línuritanna.

Stærsti kosturinn við línurit er að þau flytja tölulegar upplýsingar á auðskiljanlegan sjónrænan hátt. Þeir hjálpa okkur að þekkja mun á stórum og litlum, tölugildum og hlutföllum sem myndum. Þess vegna er auðvelt að falla í þá gryfju að tala um það sem þú getur séð þegar þú horfir á línurit í kynningu eða á skjali. Til dæmis væru upplýsingar eins og "Vöru A selur meira en vara B" líklega augljósar ef þær væru sýndar með súluriti. Það sem skiptir máli sem gögn er „íhugun“ hlutinn, svo sem bakgrunnurinn sem lesa má úr þessari niðurstöðu og spáin sem gera má ráð fyrir næst. Þessi umræða er ekki eitthvað sem aðeins er hægt að skilja út frá línuritinu heldur svar sem hægt er að fá út frá samsetningu ýmissa tölulegra gagna, kannana, félagslegra aðstæðna og svo framvegis. Það er þetta tillit sem á að koma fram í gögnunum og það er þetta tillit sem hefur gildi.

Hverjir eru kostir skjala með línuritum?

Eftir að hafa sagt þér áðan að það er graf-undirstaða umræða sem er mikilvæg, gætir þú haldið að þú þurfir ekki lengur línuritið. Hins vegar hefur það ýmis áhrif að taka línurit inn. Í grundvallaratriðum er gert ráð fyrir að tillögur og önnur skjöl sjáist af ýmsum aðilum innan fyrirtækis viðskiptavinar eftir að tillagan er lögð fram. Sérstaklega gæti tillagan þurft að fara til yfirstjórnar til samþykktar. Í slíkum tilfellum, ef tillagan inniheldur eingöngu sjónarmið án tölulegra gagna, mun viðskiptavinur ekki geta séð hvernig sjónarmiðin eru fengin og trúverðugleiki tillögunnar minnkar. Þá er hætta á að öllu verkefninu verði hafnað vegna lítils misræmis í umræðunni. Á hinn bóginn, ef gögnin eru byggð á tölulegum gögnum og myndrituð, eru rökin skýr og jafnvel þótt tillitssemin passi ekki saman eru tölugildin sannfærandi og hægt er að kanna samkennd viðskiptavinarins. Þannig eykur efni með línuritum, og sú staðreynd að þessi línurit eru auðskilin, virkni efnanna til muna.

Af hverju ekki að eyða minni tíma í að búa til línurit og nota sniðmátin þér til hagsbóta til að búa til aðlaðandi skjöl?

Fáðu

Deildu þessari grein: